プライバシーポリシー

個人情報の保護に関する方針

平成17 年4 月1 日制定｜平成24 年4 月1 日改定｜令和4 年6 月3 日改定

公益財団法人日韓文化交流基金（以下、「当基金」といいます）では、業務上取り扱う個人情報の適 正な収集、利用、保管、管理等を実施することを目的として、以下のとおり個人情報の保護に関す る方針を定め、運用します。 なお、本方針は、日本の「個人情報の保護に関する法律」（平成１５年法律第５７号。以下、「個人 情報保護法」といいます）に則り定めるものであり、この文中において「法令」とあるものはすべ て同法律及び同法律に関連する政令若しくは規則を指します。また、文中に記載のない事項につい ては、法令に則り運用いたします。

１．当基金の名称、住所、代表者の氏名

名 称 公益財団法人日韓文化交流基金
住 所 東京都千代田区神田三崎町２丁目２１番２号 プライム水道橋ビル５階
代表者 理事長 鹿取 克章

２．個人情報に関する法令その他の規範の遵守

当基金は、個人情報保護法その他の個人情報保護に関する法令及び規範を遵守します。

３．個人情報の取得と利用

当基金は、個人情報を取得する際は、利用目的を明確にしてこれを公表又は通知し（本方針による 公表を含む）、又、直接本人から書面（電磁的記録を含む）に記載された個人情報を取得する場合に はあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得します。
当基金は、利用目的の達成に必要な範囲内で、適正に個人情報を利用いたします。

４．個人情報の利用目的

当基金が取得あるいは保有する個人情報は、当基金が実施する日韓両国民間の人的交流及び学術・ 文化交流事業の推進その他当基金の円滑な運営のため、以下の目的の範囲内で利用します。
① 韓国との間の人的交流事業の運営実施
② 学術会議事業、助成事業、研究支援事業の運営実施
③ 賛助会員制度の運営
④ 基金が主催・共催する各種事業
⑤ 広報物や各種の活動報告書の送付
⑥ 問い合わせ対応その他の事業推進に関連する事務連絡や書類等の送付
⑦ 職員の募集、雇用管理、福利厚生、健康管理及び役員の税務処理等
⑧ 当基金事業の実施に伴う諸謝金の支払

５．安全管理措置に関する事項

当基金は、個人情報の保護管理責任者を置くとともに、個人データの漏洩、滅失又はき損等を防止 するために、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

６．個人データの確認、訂正、利用停止等について

当基金は、本人から個人データの内容の開示・訂正・利用停止等の請求があった場合は、所定の手 続にて本人であることを確認の上で、個人情報保護法に基づき適切・迅速に対応いたします。

７．個人データの第三者提供について

当基金は、本人から承諾を得たとき、又は法令で認められている場合を除き、個人データを第三者 に提供することはありません。

当基金は、個人データの処理を外部に委託する場合は、適正な委託先を選定し、委託先に対して必 要かつ適切な監督を行います。業務上関係する外国の機関に個人データを提供する場合は、利用目 的と提供先を明確にし、本人の同意を得て行います。また、提供先の管理体制を随時確認し、適切 に取り扱われるようにします。
当基金は、当該国機関が個人情報を適切に取り扱うよう確認するとともに、問題が生じた際にはそ の対処にあたります。

８．個人関連情報の取り扱いについて

当基金ウェブサイトでは、クッキー（Cookie：ウェブサイト閲覧時にウェブサーバーとご利用のブ ラウザの間で送受信される情報）を利用して閲覧等の情報を自動的に収集し、その情報をより有益 なサイト運営のために利用することがありますが、利用者個人を特定できる情報は一切収集してい ません。また、使用者のブラウザの設定によりクッキーの機能を無効にすることもできます。また、 当基金ウェブサイトでは、利用状況把握のために「Google アナリティクス」を利用しています。

９．コンプライアンス・プログラム(法令遵守のための取組み)の維持及び継続的改善

当基金が保有する個人情報を保護するための方針、体制、計画、実施及び監査については、当基金 の事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、IT 環境の変化等に応じて、継続的に見直し、 改善します。

公益財団法人日韓文化交流基金 理事長

개인정보 보호방침

2005년 4월 1일 제정｜2012년 4월 1일 개정｜2022년 6월 3일 개정

공익재단법인 일한문화교류기금 (이하, “본 기금”이라 함)에서는 업무상 취급하는 개인정보를 적정하게 수집, 이용, 보관, 관리하는 것을 목적으로 하며, 이하와 같이 개인정보 보호에 관한 방침을 규정하여 적용합니다. 본 방침은 일본의 개인정보 보호에 관한 법률 (평성 15년 법률 제 57호（平成１５年法律第５７号）. 이하, “개인정보보호법”이라 함)에 의거하여 규정하였으며, 본문 중 “법령”은 모두 동 법률 및 동 법률과 연관된 정령(政令) 또는 규칙을 말합니다. 또한, 본문에 기재되지 않은 사항에 대해서는 법령에 근거하여 운용하겠습니다.

1. 본 기금의 명칭, 주소, 대표자의 성명

명칭 공익재단법인 일한문화교류기금（公益財団法人日韓文化交流基金）
주소 #5F, 2-21-2 Kanda Misakicho, Chiyoda-ku, Tokyo 101-0061 JAPAN
（東京都千代田区神田三崎町２丁目２１番２号 プライム水道橋ビル５階） 대표자 이사장 카토리 요시노리（理事長 鹿取 克章）

2. 개인정보에 관한 법령 및 규범의 준수

본 기금은 개인정보보호법 및 기타 개인정보보호에 관한 법령 및 규범을 준수합니다.

3. 개인정보의 수집 및 이용

본 기금은 개인정보를 취득할 시, 이용목적을 명확히 하여 이를 공표 또는 통지하고 (본 방침에 의한 공표를 포함함), 또한 직접 본인으로부터 서면(전자적 기록을 포함)에 기재된 개인정보를 취득할 시에는 미리 이용목적을 명시하고 적법하고 공정한 수단을 통해 취득합니다. 본 기금은 이용목적 달성에 필요한 범위 내에서 적정하게 개인정보를 이용합니다.

4. 개인정보의 이용목적

4. 개인정보의 이용목적 본 기금이 취득 또는 보유하고 있는 개인정보는 본 기금이 실시하는 한일 양국 국민간의 인적교류 및 학술문화교류사업의 추진 외 기금의 원활한 운영을 위하여 다음과 같은 목적의 범위 내에서 이용합니다.
① 한국과의 인적교류사업 운영 실시
② 학술회의사업, 조성사업, 연구지원사업 운영 실시
③ 찬조회원제도의 운영
④ 기금이 주최・공동주최하는 각종 사업
⑤ 홍보물 및 각종 활동보고서 송부
⑥ 문의 대응 및 사업추진에 관련한 사무 연락 및 서류 등의 송부
⑦ 직원의 모집, 고용 관리, 복리후생, 건강관리 및 임원의 세무처리 등
⑧ 본 기금 사업 실시에 따른 사례금 지불

5. 안전관리조치에 관한 사항

본 기금은, 개인정보 보호 관리 책임자를 두고 개인정보 유출, 멸실 또는 훼손 등을 방지하기 위해 적절하고 필요한 안전관리 조치를 강구합니다.

6. 개인 데이터의 확인, 정정, 이용 정지 등에 대해

본 기금은, 본인으로부터 개인정보 내용의 공개・정정・이용정지 등의 요청이 있을 경우, 소정의 절차에 따라 본인임을 확인한 후, 개인정보보호법에 따라 적절하고 신속하게 대응합니다.

7. 개인 데이터의 제3자 제공에 대해

본 기금은, 본인으로부터 동의를 얻었을 시, 또는 법령에서 인정되는 경우를 제외하고는 개인 데이터를 제3자에게 제공하지 않습니다.
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9. 컴플라이언스 프로그램 (법령 준수를 위한 대응) 유지 및 지속적인 개선

본 기금이 보유하는 개인정보를 보호하기 위한 방침, 체제, 계획, 실시 및 감사에 대해서는 본 기금의 사업내용의 변화 및 사업을 둘러싼 법령, 사회환경, IT환경의 변화 등에 따라 지속적으로 검토하며 개선합니다.

공익재단법인 일한문화교류기금 이사장